今天,我炒了個實習生

這幾天,幫主很心塞。

因為,從未開過人的HR幫主,破天荒,開了一個HR妹妹。

問,為啥?看下面的故事

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(一) 郵件的故事

從她來的第一天,就每天和她說:

下班前需要發工作日報,

給候選人的邀約郵件,

需要按我給的模板來,

至此,每天早上的噩夢就開始了…

Day 1

我:為啥郵件沒有主題

她:哦 我沒寫過郵件

我:郵件分主題、內容、簽名

她:哦

Day 2

我:為啥郵件沒有內容

她:哦 內容都在附件,你自己看啊

我:附件有3個。有沒有什麼問題或者進度,需要寫在正文,讓看得人看得懂

她:哦 知道了

Day 3

我:為啥郵件沒有簽名

她:哦 忘記了

我:郵件簽名可以系統設置

她:哦

Day 4

我:為啥邀約郵件沒有抄送我

她:為啥要抄送你,又不是給你看的

我:……

我:對外溝通的郵件,需要抄送你的主管,我需要知道進度,出了問題,我可以幫你解決

她:哦

Day 5

我:為啥發給候選人的郵件,沒有主題,沒有稱呼,沒有簽名

她:發給他一個人的啊(激動),不用寫稱呼,不是抄送的,是單獨發送的,他知道是發給他的啊

我:……

Day 6

我:發給財務的郵件沒有內容?

她:我微信和她說了啊

我:還是補一個說明吧,這個郵件抄送了別人

她:……

然後她把微信對話截圖發了上去

……

每天就這樣不斷反覆,我深深的懷疑是中了TVB穿越的,毒

(二) 電話的故事

她需要做的只是基礎的招聘協助工作,我對她的CC成功率不太滿意,於是乎幫她分析演練。

在公司介紹的地方

她:我們是做互聯網大數據的

我:具體是做什麼的

她:……(答不出來)

我:(努力剋制洪荒之力)

應聘者這樣問你該怎麼回答呢

她:我沒遇到過,那就讓他過來當面聊

我:……

換個角度想,如果你是應聘者,都不知道這家公司做什麼的,你會去面試嗎

她:不會啊

我:……

後來我讓她幫忙給面試者發郵件邀約

(時間地點已經約好的)

她又跑去給應聘者打一圈電話,發郵件前打,發完郵件又打,第二天早上又打……

結果有個應聘者後面不接電話,她一天三次轟炸,最後那小孩回了個簡訊給我:

求求你們,別給我打電話了,我才知道有這一出

過分的熱情會嚇退應聘者,發完郵件打電話提醒是可以的,面試時間快到的時候打電話也是可以的

但,切記不要過分(過分的熱情會被應聘者認為是傳銷組織,愉快的溝通最重要)

(三) 通知的故事

業務部門的A總在辦公室的時間不多,所以我要求她,約到了合適的候選人需要提前和A總確認時間,請他提前安排時間面試

某一天,上午10:30

A總:妹妹啊,我今天有面試嗎

她:有啊,11點

A總:……那你怎麼沒通知我啊,以後提前要通知我,11點我約了供應商

我:記得有面試提前和A總溝通

她:哦

下午 17:30

A總:妹妹啊,明天我有面試嗎

她:有啊

A總:(語氣開始不好了)

那為啥沒有給我郵件呢

她:我忘了

A總看了我一眼

我:趕快補發一個

10分鐘后

A總在微信私我,木有收到郵件

我出去一看,她已經下班了

(此處大寫的不滿)

趕忙給A總陪不是,不好意思啊

我這邊看到的記錄明天上午11點有面試,郵件我讓她早上補,趕緊微信跟她說,補郵件

第二天一早

又提醒了一次

中午的時候

A總截了個收件箱的圖,果然,她還是沒有發……

當時那個尷尬啊

我:為啥沒有給A總補郵件啊

她:哦 忘記了

我:……

每天都是這樣,不停反覆上演

當再一次爆發郵件主題稱呼簽名的故事

我選擇了讓她離開

菇涼,我真不認為你笨

可是,你上班沒有一天帶過腦子帶過心,不知道大學四年你學到了什麼(專業是人力資源管理)

但是在職場,你必須要學會聽前輩的話,一步一個腳印,不要添加太多自己的「認為」,特別是這些「認為」沒有任何實踐的依據

加油吧,祝好!

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